Уявімо, що кілька продуктових компаній регулярно співпрацюють. Співробітники цих компаній постійно спілкуються один з одним - на корпоративних дзвінках, під час особистих зустрічей, електронною поштою тощо.

У такому шаленому потоці спілкування людина може не усвідомлювати, що може видати щось важливе в розмові. Але що, якщо вона знала секрет і розповіла його співробітнику протилежної сторони?

Компанії, що працюють в одній галузі, хочуть відчувати себе в цілковитій безпеці під час співпраці. Саме тому NDA (угода про нерозголошення) є надзвичайно ефективним інструментом не лише для захисту важливої інформації, але й для побудови довірливих відносин між сторонами.

Яку інформацію захищає NDA?

Що вважається конфіденційною інформацією, а що ні, на перший погляд не дуже зрозуміло. Тобто, в такий договір можна включити будь-які дані, публічне розголошення яких є небажаним.

Зазвичай такі контракти містять:

• Персональні дані - імена співробітників, номери телефонів, адреса проживання;
• Зміст особистого листування та телефонних розмов у робочий час;
• Паролі, поштові реквізити, доступ до інформації;
• Інша інформація.

Типи NDA

Угода про нерозголошення може бути взаємною та односторонньою. Взаємна угода - це коли сторони довіряють одна одній цінну інформацію і хочуть її захистити. Одностороння угода - це коли інформацією ділиться лише одна сторона (є сторона, що розкриває, і сторона, що отримує, і остання зобов’язується нікому не розголошувати конфіденційні дані).

Зазвичай компанії укладають угоду на взаємній основі. Але в ІТ-сфері люди здебільшого підписують односторонні угоди.

Зміст NDA в ІТ

• Шапка договору зазвичай містить назву і номер документа - далі у вступній частині сторони домовляються про терміни, які будуть використовуватися далі.
• Блок конфіденційної інформації - це деталізація всього, що сторони вважають предметом угоди - дані, які сторона, що розкриває інформацію, вважає конфіденційними і хоче захистити.
• Період нерозголошення - класичний період нерозголошення становить 3 роки. Після цього часу сторона, що розкриває інформацію, може змінити дані (паролі та інші способи доступу), оскільки угода більше не “захищає” їх.
• Що відбувається, якщо інформація стає відомою - на сторону, яка нечесно зберігала інформацію, накладається штраф.

Висновок

У сучасних ІТ-спільнотах документ є невід’ємною частиною комунікації. З їх допомогою можна (і потрібно) вирішувати конфліктні ситуації, що виникають, домовлятися про щось, а також вибудовувати корпоративну бізнес-політику.

Договір NDA необхідний для того, щоб усі сторони відчували себе в повній юридичній безпеці і могли вільно спілкуватися про бізнес заради спільної справи.