Основи організації документообігу - це дуже напружена і складна робота, де потрібно не просто роздати всім завдання, а й вчасно перевірити якість його виконання і неухильно дотримуватися дедлайну.

В ІТ-технологіях над одним завданням можуть працювати кілька співробітників одночасно. Щоб проектні менеджери не потонули в численних записах і завданнях для кожного підлеглого, існує платформа для відстеження завдань JIRA. Вона дозволяє ефективно контролювати хід розробки, і як результат - значно полегшує роботу всієї команди.

Логіка продукту JIRA фокусує працівників на актуальних завданнях, дозволяючи їм зрозуміти, що робити далі і що вже готово.

Далі ми розглянемо 7 найбільш затребуваних і популярних розширень, які використовуються у функціоналі JIRA.

Табелі обліку робочого часу

Табелі обліку робочого часу

За допомогою цього плагіна ви можете правильно розрахувати будь-які трудовитрати для проектів. Його графічне оформлення відображає планові та фактичні показники. Також є можливість генерувати звіти про витрачений час з детальним описом виконаних робіт і оцінкою вкладеного бюджету.

BigGantt

BigGantt

Це розширення дозволяє створювати робочий план з урахуванням поточної завантаженості кожного члена команди. Це дає можливість вести детальний моніторинг виконання поставлених завдань. BigGantt може створювати звіт про виконану роботу на основі етапів проекту та кошторису.

Асана імпортер

Асана імпортер

Він дозволяє швидко і без втрат перенести всі поточні завдання в JIRA. Цей плагін призначений для управління робочими процесами.

JExcel Lite

JExcel Lite

Популярний плагін для управління завданнями у звичному форматі старих добрих таблиць Excel. Дозволяє легше і простіше знаходити потрібну інформацію в JIRA.

ScriptRunner

ScriptRunner

З його допомогою ви можете перетворити JIRA на ще більш універсальну платформу для відстеження робочих процесів. Продукт підтримує вбудований функціонал адміністративної підтримки, вичерпний набір параметрів для JQL та інших процесів документообігу.

Мої справи

Мої справи

Універсальний контрольний список всіх поточних завдань в JIRA. Користувачі можуть додавати, редагувати елементи та відстежувати всі зміни через історію плагіна.

Темпові бюджети

Темпові бюджети

Це розширення дозволяє правильно планувати і точно прогнозувати витрати на проект. Користувачі можуть відстежувати всі витрати в режимі реального часу і створювати гнучкі плани управління фінансами.