Коли команда тестувальників виявляє проблему в програмному додатку, вона повинна бути задокументована і їй повинен бути присвоєний пріоритет. Також команда розробників повинна встановити графік усунення цієї проблеми, графік підготовки версії до тестування і проведення повторного тестування для вирішення початкової проблеми і виявлення причини побічних ефектів. Найпростіший спосіб вирішити ці проблеми - використовувати спільну базу даних матеріалів. Кожен запис у цій базі відповідає одній проблемі і має поля, заповнені кожним співробітником, який стикався з цією проблемою. Щоб забезпечити ефективний пошук необхідних матеріалів, базу даних спільних матеріалів можна відсортувати і розділити на окремі бази даних для кожної програмної підсистеми, для співробітників, які розробляють кожну програму, для програмного забезпечення, що використовується іншими організаціями, і для кожного типу проблем. Крім того, адміністратори баз даних повинні часто додавати оновлені записи до вмісту спільної бази даних.

Компанія з тестування програмного забезпечення допоможе вам перевірити ваші програмні продукти на наявність проблем та усунути їх до того, як вони спричинять багато проблем користувачам. Чим раніше буде виявлено проблему, тим менше коштуватиме її усунення.

Щоб переконатися, що проблеми відстежуються, а інформація про них повідомляється всіма організаціями-учасниками, необхідно проводити періодичні огляди та оцінки стану бази даних. Як правило, команди розробників підтримують кілька версій кінцевого продукту. У деяких випадках підтримка або створення версії може виконуватися окремою особою, яку називають творцем версії. Для цих версій повинні бути підготовлені графіки і проведено повторне тестування, а база даних спільних матеріалів буде оновлюватися поточними даними таких сеансів повторного тестування.

Поточна реалізація бази даних спільних матеріалів має бути захищеним веб-сайтом, керованим базою даних, яка знаходиться в екстранеті, що належить генеральному підряднику. Для того, щоб вносити оновлення та зміни до відповідних записів бази даних, співробітники кожного проекту повинні будуть створити програму обслуговування додатків (ASP) з механізмом транзакцій. Така реалізація забезпечує повністю санкціоновану співпрацю партнерів з розробки, підтримуючи списки пріоритетності проблем. Саме тому описана система вважається успішною реалізацією концепції швидкого тестування.